団体様の食事予約や部屋割当てなどタイムリーに・・・
・・精算業務をシステム化により効率アップ!!
業務 | 主な機能 | 入力 | 照会 | 帳票 | 出力 | 備考 |
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予約 | カレンダー画面 | ○ | ||||
日別予定表 | ○ | 基本、部屋、客種、料理、精算画面 | ||||
予約入力 | ○ | 業者実績、ブラックリスト照会機能有り | ||||
部屋割当 | ○ | |||||
部屋別予定表 | ○ | |||||
予約一覧検索 | ○ | ○ | ||||
予約受付表 | ○ | |||||
日別食事予約一覧 | ○ | ○ | ||||
仕入 | 材料集計表(食材) | ○ | ○ | |||
調理 | 材料集計表(料理) | ○ | ○ | |||
誘導 | 日別バス台数一覧表 | ○ | ||||
添乗員/乗務員一覧表 | ○ | |||||
配膳 | 材料集計表(食器) | ○ | ||||
団体部屋別食事札 | ○ | |||||
精算 | 精算入力 | ○ | 精算窓口での即時入力 業者毎のリベート率管理 (リベートキャッシュバック即時対応) 精算の種類(前振込、現金、クーポン、売掛クーポン、請求書、確認書、クーポン後送) | |||
領収書発行 | ○ | |||||
請求書発行 | ○ | |||||
日別精算表 | ○ | 現金、クーポン、売掛金 | ||||
売掛 | 日別飲物売上表 | ○ | ○ | 食事、添乗員、乗務員、飲物、 その他、現金出金、乗務員払い | ||
売掛照会 | ○ | |||||
売掛残高一覧表 | ○ | |||||
請求書発行(A形式) | ○ | |||||
請求書発行(B形式) | ○ | |||||
後送クーポン(売掛区分)変更 | ○ | ○ | ||||
クーポン取立管理 | ○ | |||||
入金一覧 | ○ | ○ | ||||
入金入力 | ○ | |||||
営業 | 日別客種別人数集計表(売店土産) | ○ | ||||
予約一覧表(売店土産) | ○ | |||||
業者別予約実績表 | ○ | ○ | ||||
フロント別予約実績表 | ○ | ○ | ||||
県別予約実績表(団体) | ○ | ○ | ||||
DM発行 | ○ | ○ | 業者、フロント(EXCELファイル形式出力) | |||
その他 | マスター情報管理 | ○ | 業者、料理、材料、社員、団体、 クーポン券、フロント、バス、部屋 |
・先6ヶ月のカレンダーに大まかな予約状況を色で表現します。
※予約人数に応じて日付の色が変化します。(しきい値はマスタで管理)
・注意事項が登録されている日は★印が表示されます。
・日付のクリックにより日別予定表画面に遷移します。
・日単位で予約の内容が参照できます
※基本・部屋・客種・料理・精算の5つの角度から参照
できます。
・予約の登録、内容の変更・照会、キャンセル入力を行います。
・「そばアレルギー」など、特別な情報を備考に登録し、調理場に伝えることが可能です。
・複写登録も可能で、複数グループに分かれて来るお客様などの場合に便利です。
・業者の実績やブラックリストの内容が直ちに参照できます。
※予約入力から精算入力にかけて、自動的に業者の実績が登録されます。
・部屋の割り当てを行います。
・他の団体の割当状況を参照しながら登録できます。
・部屋毎に最大収容人数を管理しています。(マスタ登録)
それを超える場合は警告メッセージが表示されます。
※範囲を超えての登録も可能。
・予約状況からその日に必要となる食材の集計表を出力できます。
・あらかじめ、料理毎に一人前に必要となる食材をマスタ登録しておくことで、日ごとの必要となる食材の集計表を出力することが可能です。
※マスタ登録は初期導入時に一度行うだけです。
・即時で精算入力が行えます。
・業者毎のリベート率をマスタで管理しています。
リベートキャッシュバックの即時対応が可能です。
・請求書や領収書を即時で発行できます。
・精算方法の種類は、前振込、現金、クーポン、売掛、クーポン、請求書、確認書、クーポン後送に対応しています。
キステム株式会社システム営業部
電話: 0742-22-1731 ファックス: 0742-27-2796
電話番号のかけ間違いにご注意ください!